Журнал учета инструкций по охране труда для работников

Инструкция по охране труда - это внутренний нормативный документ организации, регламентирующий основные требования безопасного выполнения работ, предназначенный для проведения инструктажей по охране труда на рабочих местах.
Каждой инструкции присваивается наименование и номер. 
В наименовании следует кратко указать, для какой профессии или вида работ она предназначена.
Учет инструкций по охране труда для работников осуществляется службой охраны труда (специалистом по охране труда) организации. Все инструкции по охране труда должны быть пронумерованы, прошиты и записаны в специальном журнале учета инструкций по охране труда для работников.
Форма журнала учета инструкций по охране труда для работников предложена Методическими рекомендациями по разработке государственных требований охраны труда, утвержденными постановлением Минтруда России 17 декабря 2002 г. 80, соответствует Приложению 2 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда (утв. Минтрудом РФ 13 мая 2004 г.), а также Приложению к МДС 12-53.2010. Макеты распорядительных и регламентных документов системы управления охраной труда строительной организации. Руководящий документ, а также Приложению 2 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда для работников занятых эксплуатацией газового хозяйства организаций
Журнал учета инструкций по охране труда для работников должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации. Хранится в службе охраны труда.
Графы журнала учета инструкций по охране труда для работников:
1. п/п;
2. Дата учета
3. Наименование инструкции
4. Дата утверждения инструкции
5. Обозначение (номер) инструкции
6. Плановый срок проверки инструкции
7. Ф. И. О. и должность работника, производившего учет
8. Подпись лица, производившего учет
Инструкции по охране труда должны храниться у руководителя подразделения, а их копии - выдаваться под роспись работникам для изучения при первичном инструктаже с отметкой в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте, либо быть вывешены на рабочих местах или участках. 
Учет инструкций по охране труда в организации осуществляется службой охраны труда. Основанием является постановление Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда". 
Инструкция по охране труда является важным документом, регламентирующим деятельность работников любого предприятия и поэтому не случайно законодательством обязанность обеспечить разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа возложена на работодателя (ст. 212 ТК РФ).
Порядок разработки инструкций по охране труда устанавливается Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда, утвержденными Минтрудом России 13 мая 2004 г. на основании постановления Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда".
В соответствии с ними, инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы, на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда, требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций - изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Эти требования излагаются применительно к должности, профессии работника или виду выполняемой работы.
Типовые инструкции делятся на межотраслевые и отраслевые. Межотраслевые типовые инструкции разрабатываются и утверждаются Минтруда России, отраслевые - федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Минтрудом России.
Инструкция по охране труда определяет порядок и условия безопасного выполнения работы. В ней отражаются требования по безопасности эксплуатации оборудования, безопасному выполнению технологических процессов и по общим вопросам условий труда. Инструкция должна быть конкретна и полностью охватывать комплекс вопросов, обеспечивающих безопасность труда на рабочем месте. 
Инструкция должна иметь сквозную нумерацию включенных в нее пунктов. Материал следует располагать последовательно в соответствии с ходом производственного процесса и формулировать все положения четко, доходчиво, с конкретными указаниями способов безопасного выполнения работ.