Основной комплект журналов для инструктажа по охране труда

РЕКОМЕНДАЦИИ

по проведению инструктажей и  оформлению журналов

Проведение инструктажей по охране труда и оформление журналов производится в соответствии с требованиями Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций. Журналы являются официальными документами, имеющими юридическую силу и используются при расследовании несчастного случая для подтверждения   мероприятий по охране труда проводимых с работниками предприятия.

1. Журналы до заполнения необходимо прошить, пронумеровать страницы, опечатать. На последней странице сделать запись « Прошито и пронумеровано _____ страниц.». Обязательно заполнить лицевые листы: « Наименование организации, подразделения», « дата начала заполнения» В журналах не допускается делать исправления, сокращения, ставить прочерки, вырывать листы, делать дописки. При отсутствии работника на предприятии во время проведения инструктажа( отпуск, болезнь) напротив фамилии проставить карандашом причину отсутствия. ВНИМАНИЕ ! Не забывайте заполнять журнал после выхода временно отсутствующего на работу. Рекомендуемые формы журналов приведены в соответствие с Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 № 2464.
2. Журнал регистрации вводного инструктажа заполняется после проведения вводного инструктажа. Вводный инструктаж проводится со всеми вновь поступающими работниками (в том числе временными) по инструкции (программе) руководителем предприятия или лицом, ответственным за  организацию работ по охране труда или другим работником, назначенным приказом по предприятию. Инструктирующий должен предварительно сам пройти обучение по охране труда  и иметь удостоверение. Журнал  вводного инструктажа оформляется один на все предприятие. Дата проведения инструктажа должна совпадать с датой поступления на работу. ВНИМАНИЕ !    Запрещается приступать к работе без прохождения вводного инструктажа. При   заполнении графы фамилия, имя, отчество пишется полностью,а в графе год рождения указывается дополнительно еще и число и месяц рождения. Профессия инструктируемого должна соответствовать штатному расписанию.
3. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте должен быть в каждом структурном подразделении предприятия. Инструктаж на рабочем месте (первичный , повторный) проводится руководителем структурного подразделения ( при наличии структурного подразделения)  с подчиненными ему работниками . Руководитель подразделения должен сам пройти обучение по охране труда в учебном центре или в своей организации. При отсутствии структурных подразделений инструктаж проводит руководитель предприятия или лицо, отвечающее за организацию работы по  охране труда,либо соответствующая организация,оказывающая услуги по охране труда. Инструктаж на рабочем месте проводится по инструкциям ( программам), соответствующим профессии рабочего или виду выполняемой им работы. Если рабочий в своей деятельности совмещает несколько профессий или видов работ, то инструктаж проводится по нескольким инструкциям. Для записи номера или наименования инструкции можно использовать часть графы « причина проведения инструктажа(внепланового,целевого)». Инструктируемый работник должен расписаться за каждую инструкцию. Нельзя делать одну вертикальную подпись .

ПЕРВИЧНЫЙ инструктаж на рабочем месте проводится один раз при поступлении на работу. Дата проведения первичного инструктажа на рабочем месте обычно совпадает с датой проведения вводного инструктажа. Руководитель предприятия своим приказом может освободить некоторых работников, не использующих в работе оборудование, от первичного инструктажа на рабочем месте.

ПОВТОРНЫЙ инструктаж на рабочем месте проводится руководителем структурного подразделения (предприятия) в зависимости от  выполняемой работы не реже 1 раз в 6 месяцев. Инструктаж рекомендуется проводить с 1 по 10 число. ВНИМАНИЕ! Не забывайте проводить инструктаж с временно отсутствующими работниками после выхода их на работу. Инструктаж с работниками, уезжающими в командировку можно провести заранее, до истечении квартала. ВНИМАНИЕ! Не должно быть разрыва между датами проведения инструктажа предыдущей даты.

ВНЕПЛАНОВЫЙ инструктаж по охране труда проводится в объеме мероприятий и требований и в сроки,указанные в локальном нормативном акте работодателя.Перечень работников для которых необходимо проведение внепланового инструктажа по охране труда по основанию,определяется руководителем и должен включать руководителей и иных работников структурного подразделения, в котором произошли авария и (или) несчастный случай на производстве, а также руководителей и работников иных структурных подразделений,в которых возможно происшествие аналогичной аварии и (или) несчастного случая на производстве.

ЦЕЛЕВОЙ инструктаж по охране труда проводится в объеме требований охраны труда,предъявляемым к запланированным работам (мероприятиям), указанным в локальном нормативном акте работодателя и содержит вопросы оказания первой помощи пострадавшим, при этои обьем вопросов оказания первой помощи определяет работодатель или лицо, проводящее такой инструктаж по охране труда.Необходимость проведения целевого инструктажа по охране труда перед началом переодически повторяющихся работ повышенной опасности и регистрируется в журнале инструктажа на рабочем месте (с 1 сентября 2022г.)

1. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. Инструктаж по пожарной безопасности проводится по программе (инструкции) о пожарной безопасности. Проведение инструктажа обычно совмещают с проведением инструктажа по охране труда. Представители Государственной инспекции пожарного надзора требуют ведение отдельного журнала. Обратите внимание , форма журнала должна соответствовать Приказу МЧС №806.
2. Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. Инструктаж по электробезопасности неэлектротехнического персонала имеющего 1 группу проводится в виде собеседования, последующего опроса и регистрации в журнале. Инструктаж проводит работник из числа электротехнического персонала, имеющий группу по электробезопасности не ниже 3  или специолист по ОТ имеющий группу IV. Инструктаж проводится при поступлении на работу и периодически 1 раз в 12 месяцев. С 2021года форма журнала в связи с выходом новых правил не изменялась.
3. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве – должен находиться в организации оформленный в надлежащем порядке.  
4. Журнал учета мероприятий по контролю надзорных органов –должен обязательно находиться в организации. Заполняется при проверках представителем надзорных органов.
5. Журнал учета направлений на медицинский осмотр. (Форма приказом Минздрава РФ № 29н не определена) Работник должен расписаться в журнале о получении направления.
6. Журнал учета инструкций по охране труда. Форма в соответствии с Постановлением Минтруда России №80 от 17 декабря 2002г. Ведется специалистом ( ответственным)по охране труда
7. Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Форма соответствует ППР от 16.09.2020г. Вэтом журнале дополнительно можно вести учет огнетушителей.
8. С 2 мая 2017г работодатели должны организовать проведение вводного инструктажа по гражданской обороне. Инструктаж проводит ответственное лицо, предварительно прошедшее обучение по ГО. Форма журнала соответствует Письму МЧС от 27.02.2020г. № 11-7-605.
9. Журнал повторного инструктажа по ГО и ЧС.Проводится не реже 1 раза в год,соответствует письму МЧС от 27 октября 2020г. № ИВ-11-85.Программы инструктажа разные по ГО и ЧС.Регистрацию можно проводить в одном журнале.
10. Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников.С 01.03.2022 года на работодателей возлагается обязанность вести учет микротравм и выяснять обстоятельства и причины,которые привели к их возникновению.Соответствует Приказу Минтруда от 15 сентября 2021 г. № 632н.

Перечень указанных  журналов является минимальным. Полный перечень  зависит от специфики производства и подбирается по каталогу для конкретной организации.